Eventi business: Com’è il partner perfetto? Le indicazioni nella ricerca Ragosta Hotels Collection e Secretary.it
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Il sondaggio, svoltosi nel mese di febbraio, ha coinvolto un campione di 260 Assistenti di Direzione residenti in tutta Italia. Dai risultati è emersa la richiesta di poter rispondere a esigenze molto differenti l’una dalle altre.Alcuni fra i temi più importanti rilevati dal sondaggio:
- il 33% delle intervistate sceglie l’hotel come location privilegiata per un evento aziendale. La rincorsa di musei e spazi espositivi è però agguerrita: il 30% dichiara di preferire soluzioni connesse con l’arte e la cultura, per offrire un valore aggiunto agli invitati al di fuori dell’evento stesso
- il 35% del campione ha limitata libertà di scelta sull’hotel: devono appartenere a brand dell’hotellerie con cui l’azienda ha stretto partnership. Il restante 65% più autonomo invece, si fida in maggioranza delle recensioni spontanee di utenti su Tripadvisor e Booking (23%), di commenti e articoli online o del sito stesso dell’hotel (21%) e il 12% si affida ai consigli e indicazioni di un’agenzia viaggi o specializzata MICE
- l’aspetto più importante per essere la location ideale di un evento è per il 32% delle PA la bellezza della struttura e la sua eleganza; per il 24% è invece il servizio che fa la differenza ed è richiesto sempre più un approccio professionale e flessibile, adattabile alle esigenze non richieste dall’evento, ma dalle molteplici richieste dei partecipanti allo stesso;
- l’elemento portante per diventare punto di riferimento e partner continuativo delle PA è una proposta originale e diversificata delle attività di team building (34% del campione): l’indirizzo non deve solo essere organizzativo ma consulenziale, suggerendo e proponendo soluzioni efficaci e innovative. Per il 25% delle intervistate invece la collaborazione non deve esaurirsi nella mera proposta business ma diventare continuativa attraverso convenzioni per il personale dell’azienda: scontistiche nel ristorante, promozioni per l’ingresso nella spa o in palestra eccetera
- Per gli AD e i dirigenti invece, le PA chiedono nel 46% dei casi una posizione centrale,
collegata con mezzi veloci e vicina a stazioni ferroviarie o aeroporti:
il tempo è denaro e i manager devono potersi spostare comodamente e
velocemente. Questa caratteristica è molto più importante del fattore “convenienza” che incide invece per il 22% dei casi.